ASTEC個人情報の取り扱いについて

ASTEC実行委員会、（株）JTBコミュニケーションデザインは、「個人情報の保護に関する法律」・「JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム）」、並びにJTBコミュニケーションデザイン個人情報保護方針：https://www.jtbcom.co.jp/privacypolicy/）に基づき、お客様の個人情報を以下のようにお取扱し、保護に努めております。お客様におかれましては、予めこれらをご承知おきの上、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

主催者：ASTEC 実行委員会
株式会社JTBコミュニケーションデザイン

1.管理者名

株式会社JTBコミュニケーションデザイン　事業共創部　トレードショー事業局　局長　長谷川裕久
連絡先：03‐5657‐0623　メールアドレス： jcd-expo@jtbcom.co.jp

2.個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は本展示会・カンファレンス・セミナーへの出展・参加に関する各種手続き、メール配信のために使用します。
また主催者の関係する各種催事・情報の提供・各種ご案内、業界に関連のあるイベント・各種セミナーの情報提供・各種ご案内、メール配信等に使用いたします。

3.第三者への提供

展示会会場の出展者ブースにて、来場者バッジの情報の読み取りを許可された場合、当該ブースの出展者にご登録情報を提供します。
来場登録後、出展情報ページへアクセスまたは資料ダウンロード、動画視聴をした場合、アクセス先の出展者にご登録情報を提供します。出展者に提供された個人情報は、営業、マーケティング等の用途に活用されることがあり、後日、メール、DM等のご案内が届くことがございます。なお、出展者の個人情報の取扱いについては各社出展ページ、ホームページ等でご確認ください。
スポンサー・協賛企業各社に対し、今後の催事等各種ご案内のために、お預かりした個人情報を提供する場合があります。
プレゼンテーション・セミナーにご参加の場合には、それらを行う講師及び講師関係者にご登録情報を提供する場合があります。
本展示会が他の展示会と同時開催となり、複数の展示会への参加を一回の登録で可能とした場合には、他の展示会主催者にご登録情報を提供する場合があります。
出展申込書にて、出展申込者として記載された氏名、部署名、メールアドレスは申込完了後ビジネスマッチングシステムへ自動同期され、システム内の「検索/レコメンドリスト」にて氏名、部署名が表示されます。

※提供する個人情報の項目
　勤務先会社名、部署名、役職、勤務先住所、勤務先電話番号、お名前、メールアドレス等

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4.第三者への委託

本展示会・会議・セミナー等の円滑な運営のために、お預かりした個人情報を機密保持契約を締結した第三者に委託します。

5.ご本人からのお申し出への対応

ご本人からの、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めにはすみやかに対応いたします。上記の個人情報管理者までご連絡ください。

6.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は、お客様の任意によるものです。但し、必要な項目をいただけない場合ASTEC(展示会およびカンファレンス・セミナー等)への出展、参加が不可能となる場合があります。

7.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取り扱い

Cookie等を使用してお客様のサイトのご利用状況を調査する場合がありますが、これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人情報を取得することは一切ございません。
尚、入力フォームや名刺交換等を通じて取得したお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人情報と、Cookieを使用して取得したお客様のサイトのご利用状況等を紐づけ、当展示会やセミナー等の関連イベントの営業活動に利用する場合があります。